Decizia Administratorului – Anularea Tombolei Bilete Tracos Airfield Fest 2026

DECIZIA ADMINISTRATORULUI PRIVIND ANULAREA TOMBOLEI

„SMOKERS – 5 BRĂȚĂRI GRATUITE LA TRACOS AIRFIELD FEST 2026”

Nr. ___1___ / 14 septembrie 2026

1. Datele Organizatorului

CUBIC DROPS S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în Târgu Mureș, județul Mureș, Str. Liviu Rebreanu Nr. 39, Sc. C, Ap. 6, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2021000485062, având CIF 44107107, reprezentată legal prin Mărginean Zenaida, în calitate de Administrator.

1. Obiectul deciziei

Subsemnata Mărginean Zenaida, în calitate de Administrator al CUBIC DROPS S.R.L., în baza atribuțiilor conferite de lege și de actul constitutiv al societății,

DECID

anularea, începând cu data prezentei, a tombolei/campaniei promoționale „SMOKERS – 5 BRĂȚĂRI GRATUITE LA TRACOS AIRFIELD FEST 2026” și, în consecință, neefectuarea extragerii programate pentru data de 14 septembrie 2026.

III. Motivele deciziei

Decizia este fundamentată pe faptul că, deși în evidențele Organizatorului au existat comenzi care îndeplineau condițiile obiective de eligibilitate prevăzute în Regulamentul campaniei, persoanele aferente acestor comenzi și-au exprimat în scris refuzul de a participa la tombolă.

În susținerea prezentei decizii, Organizatorul are în posesie și păstrează dovezile scrise ale refuzurilor, care cuprind, după caz:

• numele participantului;
• numărul de telefon;
• numărul și seria facturii aferente comenzii eligibile;
• mesajul/captura de ecran prin care persoana își exprimă refuzul de a participa la tombolă, cu elemente de identificare, inclusiv numărul de telefon.

Ca urmare a acestor refuzuri, nu mai există persoane care să fi confirmat participarea la tombolă dintre comenzile identificate ca eligibile și, în consecință, Organizatorul consideră că nu mai există un interes efectiv pentru desfășurarea extragerii și acordarea celor 5 premii constând în brățări de acces gratuite la festival.

Anularea intervine anterior efectuării extragerii și anterior desemnării oricărui câștigător. Prin urmare, nu există premii atribuite sau câștigători validați în cadrul acestei campanii.

1. Dispoziții

Prin prezenta decizie se hotărăște:

• anularea tombolei/campaniei „SMOKERS – 5 BRĂȚĂRI GRATUITE LA TRACOS AIRFIELD FEST 2026”;
• anularea extragerii programate pentru data de 14 septembrie 2026;
• neacordarea celor 5 brățări de acces gratuite prevăzute ca premii în cadrul campaniei;
• întocmirea, în termen de 20 de zile calendaristice de la data prezentei, procesului verbal de consemnare a refuzurilor participanților eligibili, confomr Regulamentului Campaniei
• păstrarea de către Organizator a documentelor și dovezilor privind eligibilitatea comenzilor și refuzurile exprese ale persoanelor contactate;
• consemnarea prezentei decizii împreună cu documentele justificative în dosarul campaniei.

1. Documente justificative

Fac parte din documentația aferentă prezentei decizii, ca documente justificative, mesajele/declarațiile de refuz transmise de persoanele aferente comenzilor eligibile, precum și evidența comenzilor/facturilor care au stat la baza verificării eligibilității.

Număr total persoane/comenzi pentru care există refuz scris la data prezentei: ___11_______

Număr total documente/capturi de ecran anexate: _____11_____

1. Mențiuni finale

Prezenta decizie se întocmește la data de 14 septembrie 2026 și produce efecte de la data semnării de către Administrator.

Prezenta decizie a fost întocmită pentru a consemna în mod formal hotărârea Organizatorului de a nu mai desfășura extragerea și de a închide campania în condițiile obiective existente la data prezentei.