REGULAMENTUL CAMPANIEI
„SMOKERS – 5 BRĂȚĂRI GRATUITE LA TRACOS AIRFIELD FEST 2026”
Perioada eligibilă: 21 august – 13 septembrie 2026
Festival: Tracos Airfield Fest 2026, Arad
Prezentul Regulament stabilește condițiile de participare și mecanismul campaniei promoționale prin tragere la sorți organizate de CUBIC DROPS S.R.L., operatorul brandului Smokers.ro, prin care vor fi acordate 5 brățări de acces gratuite la festivalul Tracos Airfield Fest 2026 din Arad.
Art. 1 – Organizatorul
Organizatorul campaniei este CUBIC DROPS S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în Târgu Mureș, județul Mureș, Str. Liviu Rebreanu Nr. 39, Sc. C, Ap. 6, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2021000485062, având CIF 44107107, reprezentată legal prin Mărginean Zenaida, în calitate de Administrator, denumită în continuare „Organizatorul”.
Art. 2 – Denumirea și natura campaniei
Campania are ca scop promovarea brandului Smokers.ro și a participării la festivalul Tracos Airfield Fest 2026. Persoanele fizice care efectuează comenzi eligibile pe Smokers.ro în perioada stabilită intră automat în tragerea la sorți pentru unul dintre cele 5 premii constând în brățări de acces gratuite la festival.
Desemnarea câștigătorilor se realizează prin tragere la sorți aleatorie din lista comenzilor/facturilor eligibile, conform prezentului Regulament.
Art. 3 – Temeiul legal
Campania este concepută și se desfășoară cu respectarea prevederilor aplicabile loteriilor publicitare, inclusiv ale Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și a legislației fiscale și privind protecția datelor cu caracter personal.
Înainte de începerea campaniei, Organizatorul va verifica forma finală a Regulamentului și îndeplinirea formalităților legale aplicabile, inclusiv autentificarea notarială atunci când aceasta este cerută de lege.
Art. 4 – Perioada și extragerea
Sunt eligibile comenzile plasate pe www.smokers.ro începând cu 21 august 2026, inclusiv, și până la 13 septembrie 2026, inclusiv.
Extragerea va avea loc în 14 septembrie 2026. Organizatorul propune ora 19:00, ora României, pentru a permite participarea unui număr cât mai mare de persoane. Ora finală va fi comunicată public anterior extragerii.
Extragerea va fi transmisă live pe paginile oficiale de Facebook și Instagram ale Smokers.ro.
Art. 5 – Dreptul de participare
Pot participa persoanele fizice care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:
- au împlinit vârsta de 18 ani la data participării;
- plasează o comandă eligibilă pe Smokers.ro în perioada 21 august – 13 septembrie 2026, inclusiv;
- comanda conține cel puțin o brichetă;
- comanda este înregistrată și eligibilă în evidențele Organizatorului;
- pot fi contactate prin datele de contact furnizate la plasarea comenzii.
Nu pot participa angajații Organizatorului, persoanele direct implicate în organizarea campaniei, precum și membrii familiei acestora până la gradul al II-lea inclusiv.
Art. 6 – Mecanismul
Fiecare comandă eligibilă reprezintă o singură intrare în tragerea la sorți, indiferent de valoarea comenzii sau de numărul de brichete incluse.
Condiția minimă de eligibilitate este ca respectiva comandă să conțină cel puțin o brichetă.
Pentru extragere, Organizatorul va întocmi lista comenzilor/facturilor eligibile din perioada 21 august – 13 septembrie 2026, inclusiv. O comandă fără cel puțin o brichetă nu este inclusă în listă.
Art. 7 – Premiile
Premiile constau în 5 brățări de acces gratuite la festivalul Tracos Airfield Fest 2026 din Arad, puse la dispoziția Organizatorului de către organizatorul festivalului.
Fiecare brățară reprezintă un premiu individual, iar numărul total de câștigători este 5.
Brățările nu pot fi preschimbate în bani sau în alte bunuri/servicii la cererea câștigătorului.
Art. 8 – Extragerea
În 14 septembrie 2026, Organizatorul va efectua o tragere la sorți aleatorie din lista comenzilor/facturilor eligibile.
Vor fi extrase 5 persoane câștigătoare și, suplimentar, 5 persoane de rezervă, în ordinea extragerii.
Extragerea va fi realizată într-o transmisiune video live pe paginile oficiale de Facebook și Instagram ale Smokers.ro. Organizatorul va comunica în cadrul transmisiunii mecanismul și rezultatele.
Pentru fiecare poziție extrasă se va păstra evidența comenzii/facturii corespunzătoare, pentru identificarea și contactarea persoanei.
Art. 9 – Contactarea și validarea
După extragere, Organizatorul va încerca să contacteze fiecare dintre cei 5 câștigători, utilizând datele de contact furnizate la plasarea comenzii. Contactarea se va realiza prin apel telefonic și, după caz, prin mesaj WhatsApp.
Câștigătorul are la dispoziție 24 de ore de la prima încercare de contact pentru a răspunde și a confirma acceptarea premiului. Dacă Organizatorul nu reușește să ia legătura cu acesta sau câștigătorul nu poate fi validat, va fi contactată, în ordine, următoarea persoană de rezervă.
Procedura se repetă până la validarea celor 5 câștigători finali sau până la epuizarea rezervelor.
Pentru validare, Organizatorul poate solicita confirmarea datelor comenzii eligibile și verificarea identității.
Art. 10 – Predarea brățărilor
Brățările vor fi predate personal câștigătorilor finali la festivalul Tracos Airfield Fest 2026 din Arad.
Câștigătorul va contacta telefonic Organizatorul atunci când ajunge la festival, pentru stabilirea punctului și momentului concret de predare.
Opțional, și numai cu acordul expres al câștigătorului, Organizatorul poate realiza o fotografie în momentul predării, în care să fie vizibile mâna câștigătorului ținând bricheta și mâna reprezentantului Organizatorului ținând brățara. Refuzul fotografiei nu afectează dreptul asupra premiului.
Fotografia și orice utilizare promoțională ulterioară vor fi realizate numai în condițiile consimțământului persoanei fotografiate.
Art. 11 – Invalidarea
O comandă poate fi declarată neeligibilă dacă nu conține cel puțin o brichetă, dacă este anulată, stornată sau returnată integral înainte de validarea câștigătorului ori dacă sunt identificate nereguli.
În cazul anulării sau returnării unei comenzi eligibile înainte de acordarea premiului, Organizatorul poate invalida câștigul și poate apela la următoarea rezervă.
Tentativele de fraudare sau furnizarea unor date false pot conduce la invalidarea participării.
Art. 12 – Protecția datelor
Pentru desfășurarea campaniei, identificarea și contactarea câștigătorilor și predarea premiilor, Organizatorul poate prelucra datele cu caracter personal furnizate la plasarea comenzilor, în măsura necesară acestor scopuri și îndeplinirii obligațiilor legale.
Datele vor fi prelucrate cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și a legislației naționale aplicabile.
Acordul pentru fotografie și eventuală utilizare promoțională este distinct de participarea la campanie și de acordarea premiului.
Art. 13 – Publicarea rezultatelor
Rezultatele extragerii pot fi comunicate pe canalele oficiale Smokers.ro. În măsura necesară, Organizatorul poate publica informațiile strict necesare identificării câștigătorilor, cu respectarea legislației privind protecția datelor.
Transmisiunea live poate fi păstrată ulterior ca material public, în condițiile platformelor utilizate și ale legislației aplicabile.
Art. 14 – Disponibilitatea Regulamentului
Prezentul Regulament este disponibil gratuit oricărui solicitant prin intermediul Organizatorului, în format fizic și/sau electronic. Un exemplar va fi păstrat împreună cu documentele aferente campaniei, inclusiv evidența comenzilor eligibile, rezultatele extragerii și documentele de predare a premiilor.
Art. 15 – Modificarea, suspendarea sau încetarea
Organizatorul nu va modifica arbitrar condițiile esențiale după începerea campaniei. Orice modificare necesară va respecta legislația aplicabilă și va fi comunicată înainte de producerea efectelor sale, în măsura posibilului.
În caz de forță majoră, caz fortuit sau alte împrejurări obiective care fac imposibilă desfășurarea normală, Organizatorul poate suspenda sau modifica desfășurarea, cu respectarea obligațiilor legale și informarea participanților.
Art. 16 – Impozite și obligații fiscale
Tratamentul fiscal al premiilor se va realiza potrivit legislației în vigoare la data acordării. În cazul apariției unei obligații fiscale, aceasta va fi îndeplinită de partea căreia îi revine potrivit legii.
Art. 17 – Litigii
Eventualele litigii se vor soluționa pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, de instanțele competente potrivit legislației române.
Art. 18 – Dispoziții finale
Prin participarea la campanie, participanții confirmă că au luat cunoștință de prezentul Regulament și acceptă condițiile sale.
Prezentul Regulament a fost întocmit pentru campania promoțională organizată de CUBIC DROPS S.R.L. în legătură cu festivalul Tracos Airfield Fest 2026 din Arad.
